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La Comisión HCCH publica conclusiones y recomendaciones de 11 Foro Internacional de La Haya

11 Foro Internacional sobre el Programa de Folleto Electrónico (e-APP)

Conclusiones y recomendaciones.

  1. Entre 16 y 18 October 2019, más de 350 expertos de más de 40 Partes contratantes y no contratantes se reunieron en Fortaleza, Brasil para participar en el 11 Foro Internacional sobre el Programa de Folleto Electrónico (e-APP). Hasta la fecha, este es el mayor número de participantes que asistieron a un foro en la historia de e-APP.
  2. El Foro fue organizado por la Secretaría Permanente de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH) en conjunto con el Consejo Nacional de Justicia (CNJ), el Ministerio de Relaciones Exteriores de Brasil, la Asociación de Notarios y Registradores de Brasil (ANOREG), el Consejo Federal del Colegio Notarial de Brasil y la Asociación Nacional de Registradores Naturales de Brasil. Los participantes agradecieron y felicitaron a los organizadores por otra exitosa edición del Foro, la segunda que se realizará en la región latinoamericana.

Importancia global y promoción de e-APP

  1. Con gran satisfacción, los participantes notaron el continuo interés global en ambos 5 HCCH Convención de octubre 1961 sobre la abolición del requisito de legalización de actos públicos extranjeros (Convención de Apostilla de HCCH), y específicamente en la aplicación electrónica. Los participantes elogiaron la firme determinación de las autoridades competentes de garantizar el funcionamiento seguro y efectivo de la Convención a través de e-APP.
  2. Reconociendo el significativo impacto positivo que tiene e-APP en la facilitación de los procedimientos de emisión y verificación de la Apostilla, así como en la mejora del acceso a los servicios para ciudadanos de todo el mundo, se alienta a las autoridades competentes de las Partes Contratantes actuales y futuras del Convenio de Apostilla de HCCH. considere implementar ambos componentes de e-APP (es decir, los componentes e-Handout y e-Registration).[1]
  3. Además del trabajo de promoción llevado a cabo por la Secretaría Permanente, los participantes reconocieron la gran importancia de las actividades de promoción realizadas por las autoridades competentes que ya han implementado e-APP. Estas autoridades competentes pueden compartir sus experiencias positivas y presenciar el verdadero valor e impacto de e-APP, inspirando a otras Partes Contratantes en la región o en todo el mundo. A este respecto, se alienta a las autoridades competentes a registrar datos estadísticos y compartirlos periódicamente con la Secretaría Permanente. Dicha información incluiría no solo la cantidad de folletos emitidos y el tipo de documentos subyacentes, sino también información sobre el ahorro de tiempo y recursos en comparación con los procedimientos de Folletos anteriores (por ejemplo, emisión / verificación de documentos) y la legalización tradicional. . Esta información debe publicarse en la Sección de folletos en el sitio web de HCCH. También se invitó a la Secretaría Permanente a considerar la estandarización de los criterios estadísticos para garantizar un análisis cuantitativo y cualitativo que aliente el análisis de políticas relacionadas y relevantes.

Prácticas de ejecución

  1. Recordando que los participantes de la edición anterior del Foro marcaron la ocasión de la décima edición con la compilación de un programa oficial de Conclusiones y Recomendaciones del Foro e-APP, los participantes de este Foro 11º aprovecharon la oportunidad para reafirmar el S&R del Foro 10º y alentaron Las Partes Contratantes se remitirán a ellos cuando consideren la implementación de uno o ambos componentes de la aplicación electrónica, a saber, C&R nrs. 20 a 22 en mecanismos de certificación digital.
  2. Los participantes recomendaron a las autoridades competentes que consideren la aplicación electrónica para explorar el uso de los últimos avances tecnológicos y soluciones, incluidas, cuando sea posible, las tecnologías de contabilidad distribuida. Los participantes recomendaron además que las autoridades competentes que ya han implementado e-APP supervisen su desarrollo y consideren, cuando sea posible, actualizar o mejorar su infraestructura de e-APP según corresponda, para mantener el ritmo de la tecnología. .
  3. Cuando se implementa alguno de los componentes de la e-APP, o si las Partes Contratantes cambian las prácticas y los procedimientos de la e-APP, los participantes se refirieron a la importancia de informar a la Secretaría Permanente y a las otras Partes Contratantes (y en algunos casos el depositario de la Convención, Es decir, Ministerio de Asuntos Exteriores de los Países Bajos) y poner la información a disposición del público en general.
  4. A la luz de las deliberaciones del Foro 11, los participantes también solicitaron que la Secretaría Permanente considerara la inclusión de varios temas de discusión en la agenda de la próxima reunión del Comité Especial sobre el Funcionamiento Práctico de la Convención de Apostilla. Estos temas, según lo sugerido por los participantes del Foro, incluyen:
  • Una evaluación de si el uso más amplio de las tecnologías de registro distribuido puede respaldar y mejorar aún más la aplicación electrónica en la puesta en práctica práctica de la Convención, particularmente en lo que respecta a los registros electrónicos. Para preparar estas discusiones, los participantes invitaron al Consejo de Asuntos Generales y Políticas (CGAP) a considerar la creación de un Grupo de Expertos, que debería incluir especialistas en tecnología de la información, para profundizar en estos temas;
  • Posibles esfuerzos para promover aún más la interpretación coherente y la aplicación de las exclusiones previstas en el Artículo 1 (3);
  • ¿Cómo podría la Secretaría Permanente proporcionar más información sobre las prácticas de las Partes Contratantes, incluidos los mecanismos de certificación digital, en la Sección de Folletos en el sitio web de HCCH?

Siguiente foro

  1. De acuerdo con el mandato dado por el HCCH CGAP (en C&R No. 35 de la reunión 2019), el Foro 12 e-APP se realizará en La Haya para coincidir con la próxima reunión de la Comisión Especial programada para octubre de 2021 con motivo del 60 aniversario de la Convención de Apostilla HCCH.

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[1] La e-APP consta de dos componentes, el folleto electrónico y el registro electrónico. El componente de folleto electrónico es la emisión efectiva del certificado de folleto en formato electrónico, con firma electrónica. El componente de registro electrónico es el mismo registro requerido por el Art. 7 de la Convención, pero cuando las entradas en el registro pueden consultarse electrónicamente (generalmente en línea) y la verificación del folleto se realiza electrónicamente.

fuente: Comunicado de Prensa

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