Saltar al contenido principal
Menú

El segundo día del Foro Internacional de La Haya se centra en el intercambio de experiencias y avances de e-APP

Representantes de los países signatarios de la Convención de La Haya presentaron el escenario actual y los proyectos de implementación de nuevas tecnologías.

Fortaleza (CE) - En su segundo día de programación, el 11 Foro Internacional del Programa de Folleto Electrónico de La Haya Reunió a representantes de algunos de los países signatarios de la convención 117 para discutir soluciones, presentar el escenario actual del lugar e intercambiar experiencias sobre la viabilidad de implementar ciertas soluciones.

El comienzo del trabajo del jueves (17.10) se produjo con la presentación del asesor legal de la Conferencia de La Haya sobre Derecho Internacional Privado (HCCH) Brody Warren, quien detalló los procedimientos para el apostillado y explicó las categorías de los llamados e-Register, una agrupación de registros electrónicos que forman parte de la aplicación electrónica.

“Comenzamos con la categoría Básica, es decir, una mera confirmación de que un folleto está de acuerdo con los datos ingresados ​​por el usuario. Luego, la categoría Intermedia, que además de la información general del documento tiene una comparación visual con otro documento similar, y finalmente, la categoría Avanzada, que incluye confirmación de datos, comparación visual y verificación digital ".

Después del discurso de Warren, el primer panel de expertos del día, llamado Movimiento global, y mediado por el Secretario General de HCCH, Christophe Bernasconi. A este debate asistieron representantes de jurisdicciones que implementaron recientemente la aplicación electrónica, como Bélgica, Bolivia y Filipinas.

Directora del Servicio de Legalización, Servicio Público Federal de Asuntos Exteriores, Comercio Exterior y Cooperación al Desarrollo de Bélgica, Julie Remy habló sobre el Proyecto de eLegalización, una parte integral de la aplicación electrónica en el país para la legalización y apostillación de documentos.

“Primero, debe registrarse en un sitio web, cargar el documento. Se debe mencionar información adicional sobre el solicitante de legalización. El servicio de legalización luego verifica el documento y, si no es posible hacerlo, el solicitante recibirá un mensaje explicando sobre el problema y cómo resolverlo. Si todo está bien, el solicitante recibirá una solicitud de pago electrónico. Una vez recibido el pago, el departamento enviará el folleto electrónico, la legalización electrónica o la legalización en papel ”.

Silvia Rivera Aguilar, Directora General de Coordinación Institucional y Legalizaciones, Ministerio de Relaciones Exteriores de Bolivia, habló sobre el Sistema Integrado de Apostillado (SIA), implementado en el país en mayo de 2018.

"Es una solución simplificada en la que utilizamos las tecnologías de información y comunicación que ya están en uso en el país, promoviendo un fácil acceso a los servicios, facilitando documentos y firmas digitales, reduciendo el uso de papel y tiempo".

El subsecretario de la Oficina de Asuntos Consulares del Departamento de Relaciones Exteriores de Filipinas, Neil Frank R. Ferrer, habló sobre la composición del modelo impreso de apostilla del país.

“El documento está impreso por una agencia de seguridad del gobierno, está tratado químicamente y tiene un código QR y acceso con datos biométricos. En noviembre, tendremos algunas mejoras, como el código QR al que se puede acceder en línea y fuera de línea, así como otros complementos de seguridad ".

El segundo panel del día, El viaje de implementación, fue moderado por el juez de la Corte de Justicia del Estado de São Paulo (TJ-SP), Marcelo Berthe, y contó con la asistencia del director de la Oficina de Derecho de la Unión, Derecho Internacional Privado y Cooperación Civil, Dirección de Asuntos Civiles y Sellos de Francia Christelle Hilpert; el director de la División de Legalización de Documentos de la República Dominicana, Teófilo Rosario Martínez, y el Subdirector de Derecho Internacional, División de Autoridades Centrales y Derecho Internacional, Dirección General de Asuntos Jurídicos Administrativos, Ministerio de Derecho y Derechos Humanos de Indonesia, Azharuddin.

Los panelistas abordaron particularmente los desafíos de implementar el libro electrónico y enfatizaron la importancia de intercambiar experiencias, ya que los desafíos pueden variar mucho de un país a otro.

“Creo que un evento que reúna a los notarios y las partes de registro es fundamental. Esta es una oportunidad para resaltar nuestras fortalezas, así como nuestras debilidades y aprender de la práctica de otros ”, dijo Teófilo Rosario Martínez, de República Dominicana, quien se adhirió a la Convención de La Haya hace más de diez años.

El tercer panel, Noticias y desafíos específicos, fue moderado por el Fiscal General del Departamento de Estado de los Estados Unidos para el Servicio de Ciudadanos Extranjeros, Oficina de Asuntos Consulares, División de Asuntos Jurídicos, William P. Fritzlen. Los participantes fueron el asesor GIT de la Apostilla y Legalizaciones de Colombia, Amparo de la Cruz Tamayo Rodríguez; Asesor Principal del Gobierno Asistente (Organizaciones Internacionales y Cooperación), Departamento de Justicia, Región Administrativa Especial de Hong Kong, Lorraine Chan; y Director de la Oficina de Legalizaciones, Ministerio Federal para Europa, Integración y Asuntos Internacionales, Edeltraud Messner.

“Al menos el 60% de la documentación hecha en Colombia hoy no tiene intervención humana en su elaboración. Este es el resultado de un trabajo permanente y hoy es una lucha del país ”, enfatizó Amparo.

En opinión de Edeltraud Messner, la celebración de un evento como el 11 Foro Internacional del Programa de Folleto Electrónico de La Haya le permite ver qué pasos ya se han tomado, cuáles aún faltan y resumir la historia del folleto en Austria.

“Hemos sido signatarios desde 1968, por lo que somos relativamente viejos. Es un trabajo que facilita la vida de los ciudadanos y proveedores de servicios. La implementación de la legalización electrónica es una ventaja aún mayor, ya que ahorra muchos pasos. Es un servicio para las personas ".

El panel 4, El camino por delante, presentó los desarrollos tecnológicos actuales y anticipados, incluidas las tecnologías de contabilidad distribuida que pueden transformar los procedimientos actuales para emitir, registrar y verificar el folleto de La Haya. La moderación fue del primer secretario de HCCH, João Ribeiro-Bidaoui, y el debate se llevó a cabo entre la Directora Técnica Consular, Dirección de Asuntos Consulares, Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Argentina, Laura Pace; Profesor del Departamento de Finanzas del Colegio de Negocios de la Universidad de Hanyang, Corea del Sur, Hyoung-Goo Kang; y Director de Nacimiento, Muerte, Matrimonio y Ciudadanía, Departamento de Asuntos del Interior de Nueva Zelanda, Selesitina Faamoe.

“Accedimos a la Convención de La Haya en junio 2007 y ese mismo año ya implementamos un sistema de apostilla. En 2016, diseñamos un segundo sistema y ahora tenemos un registro electrónico. Y desde junio de 2019, hemos comenzado a aplicar blockchain para legalizaciones consulares y a cooperar con al menos las instituciones financieras de 14 en el país ", resumió Hyoung-Goo Kang.

Las actividades del día finalizaron con un debate entre el representante de HCCH para América Latina y el Caribe, Ignacio Goicoechea, y Gustavo Mónaco, profesor de derecho internacional privado en la Universidad de São Paulo.

“Cada vez que un nuevo miembro llega a un grupo que ya está organizado, es posible reorganizarse ante lo que está sucediendo. Brasil, después de mucho tiempo, comenzó a aceptar documentos apostilados porque había un interés por parte de la sociedad brasileña. Entonces comenzamos a apostillar también ”, dijo Mónaco.

"El objetivo principal de estos paneles es discutir lo que nunca se ha dicho y ofrecer soluciones para adaptarse brevemente, proporcionando un escenario de seguridad técnica y de usuario", dijo Goicoechea.

Con el fin de debatir sobre nuevas tecnologías que podrían mejorar el funcionamiento y la eficacia del proceso de autenticación de documentos llevado a cabo a través de la Convención sobre la distribución de documentos públicos extranjeros (Convención sobre la distribución), el Foro internacional del programa de distribución electrónica (e-App ) de La Haya se realiza periódicamente por HCCH.

fuente: Oficina de prensa

Deja un comentario

Su dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos necesarios están marcados con *

InglésFrancésPortugueseEspañol
Volver arriba